プライバシーポリシー
豊田まちづくり株式会社（以下、当社）は、MAMATOCO運営管理の業務等の中で「個人情報の保護に関する法律」について、全従業員が個人情報の取り扱いに際してはそれらを遵守するとともに、その確実な履行に努めてまいります。
１.個人情報の利用目的
個人情報の取得にあたっては、適用法令等に従い、その利用目的等を明確にし、これをご本人様にご連絡または公表します。また、当社は、以下の目的で、個人情報を利用します。
- ご利用者様（個人のご利用者様および事業者の方を含みます）に対する業務上・取引上の連絡・対応のため
- ご利用者様に対する各種連絡およびサービス案内のため
- 法令上の義務や要請に対応するため
２.個人情報の取得
事業活動に必要な範囲において、ご利用者様の同意のもと、適法かつ公正な手段において個人情報を取得いたします。
３.個人情報の第三者への提供
原則として、次のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご本人様の事前の同意を得た場合
- 当社との間で秘密保持に関する契約を締結した会社等に対し、当社の利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合
- 当社内または特定の会社等との間で個人情報を共同して利用する場合で、その旨および利用目的等をあらかじめご連絡または公表しているとき
- 法令等により、例外として扱うことが認められている場合
- ご利用者様または第三者の生命、身体もしくは財産に関する危険を回避するために開示または提供が必要不可欠な場合
４.個人情報の共同利用
当社は、利用目的の達成のため、次の範囲内でご利用者様ご本人の個人情報を共同利用いたします。
(1)共同して利用される個人情報の項目
ご利用者様ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご利用者様ご本人の個人情報（氏名・連絡先・屋号・提供するサービス内容・ウェブURL等）
(2)共同して利用する者の範囲
① 豊田まちづくり株式会社（事業管理）
② 一般社団法人TCCM（施設運営代行）
(3)共同して利用する者の利用目的
上記1.（1）（2）（3）に同じ
(4)当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
豊田まちづくり株式会社
５.個人情報の安全管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対し、必要かつ適切な安全措置を講じます。また従業員の教育を徹底するとともに、委託先についても安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
６.個人情報の開示、訂正、利用停止等
ご利用者様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、ご利用者様本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出に対し、合理的な範囲で速やかに対応します。
7.法令の遵守
個人情報に関して適用される法令、その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を図り、継続的な見直しにより、その改善に努めます。
